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Google Drive para o Gerenciamento e Colaboração em Sala de Aula

Escrito porTiago Cunha
Tiago Cunha é um coordenador pedagógico, Google Innovator, Google Trainer e especialista em integração tecnológica.

4 de abril de 2023

O Google Drive é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de arquivos e colaboração em equipe. Na sala de aula, o Google Drive pode ser utilizado para armazenar e compartilhar materiais educacionais, tarefas, projetos e trabalhos em grupo. Com tantas possibilidades, é importante que professores e alunos saibam como iniciar o uso do Google Drive na sala de aula de forma eficiente. Neste artigo, apresentarei 10 passos e dicas para começar a utilizar o Google Drive na sala de aula.

 

1º Passo – Crie uma conta no Google

Primeiramente, devemos criar uma conta no Google para usar o Google Drive. Caso você ou seus alunos já tenham uma conta, pule esta etapa. Para criar uma conta, basta acessar o site do Google (https://google.com), selecione o botão “Fazer Login” e na janela seguinte, escolha a opção criar conta. A partir daí, basta seguir os passos. Dica importante: não deixe de ativar a verificação de 2-fatores.

2º Passo – Acesse o Google Drive

Logo depois, acesse o Google Drive. O Google Drive pode ser acessado diretamente pelo navegador ou através do aplicativo para dispositivos móveis. Para acessar o Google Drive diretamente, utilize o endereço (https://drive.google.com). 

 

3º Passo – Crie uma pasta para sua classe

Para começar a usar o Google Drive na sala de aula, é importante criar uma pasta dedicada para os materiais e trabalhos relacionados à sua disciplina. Para isso, clique em “Novo” e escolha a opção “Pasta”. Dê um nome para a pasta e clique em “Criar”.

 

4º Passo – Compartilhe a pasta com os alunos

Posteriormente, compartilhe a pasta com os estudantes. Para compartilhar a pasta, clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha a opção “Compartilhar”. Insira os endereços de e-mail dos alunos e defina as permissões de acesso.

Antes de completar o compartilhamento, é importante entender os diferentes níveis de permissão que podem ser atribuídos a documentos e pastas. São eles:

  1. Proprietário: o proprietário tem acesso total à pasta e pode conceder acesso a outros usuários. Também pode definir permissões para a pasta e arquivos dentro dela, além de poder editar ou excluir a pasta e seu conteúdo.
  2. Editor: um editor pode ver e editar todo o conteúdo da pasta, incluindo adicionar, editar e excluir arquivos. Eles não podem compartilhar a pasta com outros usuários, a menos que tenham permissões adicionais.
  3. Comentarista: um comentador pode visualizar todo o conteúdo da pasta e adicionar comentários, mas não pode editar o conteúdo ou adicionar arquivos. Eles também não podem compartilhar a pasta com outros usuários.
  4. Leitor: um leitor pode ver todo o conteúdo da pasta, mas não pode editá-la, adicionar comentários ou compartilhá-la com outros usuários.

Sob o mesmo ponto de vista, lembre-se de que as permissões de compartilhamento se aplicam a todos os arquivos dentro da pasta, a menos que sejam alterados para arquivos individuais dentro da pasta. Além disso, o proprietário da pasta pode definir permissões adicionais, como permitir que os usuários editem arquivos, mas não adicionem novos arquivos à pasta.

 

5º Passo – Crie documentos do Google

Do mesmo modo, os documentos do Google, como o Google Docs, o Google Planilhas e o Google Apresentações, são ferramentas poderosas para a criação e edição de documentos em equipe. Para criar um documento do Google, clique em “Novo” e escolha a opção correspondente ao tipo de documento que deseja criar.

 

6º Passo – Compartilhe os documentos com os alunos

Posteriormente, é importante compartilhar o documento criado com os alunos. Para compartilhar um documento, clique em “Compartilhar” e insira os endereços de e-mail dos alunos. Defina as permissões de acesso de acordo com a atividade. Os níveis de permissões são os mesmos do compartilhamento de pastas.

 

7º Passo – Utilize o Google Sala de Aula

O Google Sala de Aula é uma plataforma educacional que permite a criação e gerenciamento de turmas virtuais. Através do Google Sala de Aula, é possível compartilhar materiais, criar atividades e avaliar os alunos de forma eficiente. Para isso, você pode criar documentos dentro do Google Drive ou no próprio Google Sala de Aula, atribuindo os níveis de permissão dentro da própria plataforma. 

 

8º Passo – Explore outras ferramentas do Google Drive

O Google Drive oferece ainda mais ferramentas que vão além dos documentos do Google e do Google Sala de Aula. Alguns exemplos são:

  • Google Formulários: permite a criação de formulários e questionários para coletar e dar feedback, coletar respostas dos alunos e criar atividades guiadas de forma fácil e organizada.
  • Google Sites: permite a criação de websites educacionais para compartilhar informações e materiais com os alunos de forma organizada e interativa.
  • Google Jamboard: é uma ferramenta de quadro branco digital que permite a colaboração em tempo real entre os alunos e o professor, mesmo à distância.

Ao explorar essas ferramentas, é possível enriquecer ainda mais a experiência educacional e promover uma maior interação e colaboração entre os alunos.

Em síntese, o Google Drive é uma ferramenta essencial para a sala de aula moderna. Com o Google Drive, é possível armazenar e compartilhar materiais educacionais, criar atividades e avaliar os alunos de forma eficiente. Ao seguir os 10 passos apresentados neste artigo, professores e alunos podem começar a utilizar o Google Drive na sala de aula de forma rápida e eficiente. Além disso, explorar outras ferramentas do Google Drive pode enriquecer ainda mais a experiência educacional e promover uma maior interação e colaboração entre os alunos.

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