Hoje, decidi compartilhar com vocês 7 Recursos interessantes no Gmail que eu aprendi pelo caminho e algumas outras dicas que eu aprendi nos cursos de certificação.

Eu sou um fã do Google, tão fã que já fiz duas certificações como educador e estou indo para a terceira. Eu também gosto muito do pacote de aplicativos (email, agenda, documentos, pesquisas e o hangout) todos construídos em uma única conta, com uma senha, tudo para tonar nossa vida mais fácil. E tudo começou quando um professor na faculdade me indicou o Gmail, dizendo que era muito melhor que o Hotmail que eu estava utilizando. Ele estava certo!

1 – Cancelar Envio

Se você utiliza o email com frequência, isso provavelmente já aconteceu com você. Acidentalmente enviar um e-mail antes de terminar a mensagem ou anexar aquele arquivo importante. Eu já fiz várias vezes! A boa notícia é que você pode cancelar o envio dos e-mails até 30 segundos após apertar o botão “Enviar”. Para ativar este recurso, siga os seguintes passos:

1. Vá para as configurações;
2. Permaneça na aba geral;
3. Role a tela até encontrar a opção “Cancelar Envio”;
4. Marque a caixa para ativar e escolha o tempo desejado;
5. Salve as configurações.

2 – Múltiplas contas de Email

Eu tenho algumas contas do Gmail, uma para meu blog e uma pessoal. Talvez alguns de vocês tenham o mesmo problema. Você pode adicionar até 5 contas do Gmail dentro de 1 conta. Isso é muito conveniente se você não quer logar e deslogar de múltiplas contas de email toda vez que precisa responder ou enviar e-mails. Estes são os passos para ativar o recurso:

1. Vá para as configurações;
2. Navegue até a aba “Contas e Importação”;
3. Na área “Enviar Email como” escolha  “Adicionar novo endereço de email”;

Quando você enviar emails da próxima vez, uma caixa de seleção permitirá que você escolha o e-mail para envio. Voila!

3 – Pastas

De uma maneira geral o Gmail não é um grande fã de pastas, mas eu sou. Esse é um recurso indispensável no gerenciamento dos meus e-mails. Para adicionar esse recurso utilizaremos marcadores para os e-mails.

1. Vá para as configurações;
2. Selecione a aba “Marcadores”;
3. Role a tela e encontre o botão para “Criar novo marcador”;
4. Crie quantos marcadores forem necessários

O Google pode chamar isso de marcador, mas eu prefiro chama-los de pastas. Foi mal Google!

Agora, você verá pastas do lado esquerdo do seu e-mail. Você pode mover seus e-mails facilmente para essas pastas, basta clicar no email e arrastar para a pasta. Você também pode abrir o e-mail e selecionar o marcador na parte superior da tela.

4 – veja quais emails foram enviados exclusivamente para você

Quando você efetua o login para checar seu e-mail é muito fácil ver quais e-mails foram enviados exclusivamente para você ou outros destinatários na mesma mensagem. Para ativar siga os passos abaixo:

1. Vá para as configurações;
2. Role a tela até encontar a opção “Indicadores de mensagem pessoal”;
3. Selecione “Exibir Indicadores”;
4. Salve.

Agora, quando você checar seu e-mail, você saberá quais mensagens são exclusivas e quais foram enviadas para vários destinatários.

5 – Arquivando e-mails

Arquivar e-mails é uma ótima opção para manter sua caixa de entrada limpa sem deletar os e-mails permanentemente. Afinal, você nunca sabe quando precisará deles novamente. Para encontra-los, basta realizar uma busca e pronto!

6 – Respostas predeterminadas

Se você costuma enviar e responder a mesma mensagem o tempo todo, você pode se beneficiar com o recurso de respostas predeterminadas. Esse recurso permite que você crie respostas automáticas que podem ser inseridas no seu e-mail e posteriormente ajustá-las se necessário, sem precisar digitar todo o texto manualmente. Pensou nos benefícios? Gostou? Então aprenda como ativar esse recurso.

1. Vá para as configurações;
2. Escolha a aba “Labs”
3. Procure por “Respostas Predeterminadas” e Salve.

7 – Enviar email depois

Eu costumo trabalhar nos finais de semana ou até mesmo tarde da noite. Mas nem todos os meus colegas de trabalho e clientes gostam de receber e-mails quando não estão trabalhando. Conheça a extensão Boomerang, uma extensão que permite o agendamento de e-mails. O Gmail não possui este recurso, por isso precisamos adicionar essa extensão. Eis os passos:

1. Faça o download da extensão Boomerang, clique aqui;
2. Faça login no Gmail;
3. Escreva um novo e-mail;

Agora você verá um botão vermelho com o título “Send Later”. Basta selecionar a data e clicar em “Confirm”!

Espero que essas pequenas dicas sejam úteis para vocês. Eu aprendi a gostar das ferramentas do Google, espero que vocês também façam o mesmo! Até breve!